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- 향동유치원 기관홈페이지 개인정보처리방침(안) -

제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)

1. 홈페이지 회원 관리

2. 홈페이지 서비스 제공

3. 홈페이지 회원 관리

홈페이지 회원 관리

개인정보파일명	보유목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
입학원서	본 유치원의 원아 입학 관리	성명, 반, 주민등록 앞 번호, 입학 전 경력, 사진, 어린이의 특징, 보호자의 성명, 생년월일, 학생과의 관계, 가족관계	1년
유아생활기록부	유치원 생활기록부 기재	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준영구
응급처치동의서 및 비상연락망	유아 상해 시 학부모와의 긴급한 연락 및 적당한 병원으로 이송하기 위함	성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 혈액형	1년
향동유치원 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원 관리	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일	졸업 시/회원탈퇴 시까지(3년)
유치원 운영위원회명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명, 주소, 전화번호	10년
스쿨뱅킹(CMS)정보	학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체	유아명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호	5년
모바일 알림서비스 가입자 정보	학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 단체문자 발송 등 공지사항 알림	학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호(학교에서 수집하는 정보 항목 입력)	졸업/회원탈퇴 시까지

 

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

홈페이지 회원 관리

개인정보파일명	개인정보제공받는 기관	개인정보 제공근거	개인정보 제공항목	개인정보제공목적	제공주기	제공형태
유치원생활기록부	상급학교, 전·편입유치원	유아교육법 제14조, 유치원생활기록부 작성 및 관리지침	사진, 인적사항, 학적사항 등	유아의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사안발생시	전자문서

 

제3조 (개인정보처리 위탁)

홈페이지 회원 관리

업무명	위탁하는 업무의 내용(항목)	수탁자(담당자 연락처)	관리현황 점검결과
모바일 알림서비스	모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 반)	KT크로샷 soho(080-258-0303)	양호
향동유치원 홈페이지	홈페이지 유지*관리	㈜니트로아이(031-255-4141)	양호

향동유치원은 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.

 

제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)

• 1. 개인정보 열람요구
• 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 3. 삭제요구
• 4. 처리정지 요구

 

제5조 (개인정보 열람 및 정정·삭제 청구)

정보주체는 향동유치원에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정·삭제를 청구할 수 있습니다.

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 처리부서

번호	개인정보파일명	열람/정정/처리정지/삭제 처리부서	전화번호	비고
1	입학원서	교무부	02-3159-3101
2	유치원생활기록부	교무부	02-3159-3101
3	응급처치동의서 및 비상연락망	안전부	02-3159-3101
4	향동유치원 홈페이지 회원정보	정보부	02-3159-3101
5	유치원 운영위원회명부	방과후과정부	02-3159-3101
6	스쿨뱅킹 (CMS)정보	행정실	02-3159-3104
7	모바일 알림서비스 가입자 정보	교무부	02-3159-3101

개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 처리절차

개인정보 열람 제한

가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
   • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
   • - [초·중등교육법]및[고등교육법]에 따른 각급 학교,[평생교육법]에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
   • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
   • - 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
   • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보 정정·삭제 요구

가. 향동유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

개인정보 처리정지 요구

가. 향동유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

정보주체는 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 대통령령으로 정하는 방법· 절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

손해배상 청구

향동유치원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 향동유치원가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

 

제6조 (개인정보의 파기)

1. 파기절차

2. 파기방법

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

 

제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)

개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자

개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
책임자	강민주	담당자	이아람
전 화	02-3159-3106	전 화	02-3159-3101

 

제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
  • - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
  • - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
  • - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
  • - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
• ○ 행정심판 청구
  • - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr

 

제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)

• 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]의 [개인정보]탭의 고급 버튼(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
• 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

 

제11조 (개인정보 처리방침의 변경)

 

- 영상정보처리기기(CCTV) 운영 관리 방침 -

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

• - 시설안전 및 화재 예방
• - 범죄 예방
• - 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)

 

2. 영상정보처리기기 관리책임자(책임관) 및 운영담당자(접근권한자)

• ○ 담당부서 : 향동유치원 교무실
• ○ 시설관리 : 교육행정실 (연락처) 02-3159-3101
• ○ 책 임 관 : 이영숙 (연락처) 02-3159-3101
• ○ 운영담당자 : 이아람 (연락처) 02-3159-3101
• ○ 실시간 모니터링 전담자 : 이영숙 (연락처) 02-3159-3101

 

3. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

시설물명	위 치	카메라 대수	성 능	촬영범위
향동유치원	유치원 정문출입로	1대	200만 화소	정문 진입로
	모래놀이터	1대	200만 화소	모래놀이터 주변
	신발장	1대	200만 화소	신발장 주변
	유치원 실내 중문 입구	1대	200만 화소	중앙현관 진입로
	1층 홀	1대	200만 화소	1층 로비
	2층 홀 식당 앞	1대	200만 화소	2층 홀
	3층 홀 자료실 앞	1대	200만 화소	3층 홀
	4층 홀 강당앞	1대	200만 화소	4층 홀
	1층 본관 옆 외벽	1대	200만 화소	북측에서 서측 초등학교 방향
	1층 급식실 덤웨이터 앞	1대	200만 화소	본관 뒤쪽 동측방향
	1층 후문	1대	200만 화소	본관 뒤편 서측방향
	합계	11대

 

4. 영상정보처리기기 안내판 부착 장소

 

5. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간	보관기간	보관장소
24시간	촬영일로부터 15일	본관 1층 행정실(녹화기), 교무실

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

 

6. 정보주체의 개인영상정보 열람

• ○ 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
• ○ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
• ○ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우

향동유치원은 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보처리기기 운영 부서를 통하여 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.

정보주체의 개인영상정보 열람 시 제3자를 알아볼 수 없는 형태로 변경하여 제공하고 있으며, 기술적으로 제3자를 알아볼 수 없는 형태로의 변경이 불가능 할 경우 열람이 제한 될 수 있습니다.

 

7. 개인영상정보의 안전성 확보 조치

• ○ 개인영상정보 취급 직원의 최소화 및 교육

  개인영상정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인영상정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.

• ○ 개인영상정보의 암호화

  개인영상정보를 저장·처리시에는 비밀번호 설정 등으로 관리되고 있으며, 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

• ○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

  향동유치원 개인영상정보는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.

• ○ 개인영상정보에 대한 접근 제한

  개인영상정보 처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인영상정보에 대한 접근을 통제하고, 인터넷망과 분리된 별도의 망을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

• ○ 비인가자에 대한 출입 통제

  개인영상정보는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.

• ○ 접속기록의 보관

  개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

• ○ “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수

  위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

 

8. 영상정보처리기기 관리·운영 방침의 변경

 

9. 권익침해 구제방법

• ○ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972
• ○ 개인정보침해신고센터 : (국번 없이)118
• ○ 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
• ○ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571
• ○ 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
• ○ 향동유치원 교무실 : 02-3159-3101