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- 향동유치원 기관홈페이지 개인정보처리방침(안) -
향동유치원은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
향동유치원은 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
향동유치원의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 향동유치원 홈페이지(http://www.hyangdong.kg.kr/)를 통하여 공지하겠습니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유 기간 및 개인정보의 항목)
향동유치원에서는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 홈페이지 회원 관리
회원 서비스 이용 및 개인식별, 부정이용방지, 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 홈페이지 서비스 제공
콘텐츠 제공, 각종 게시판 사용을 위한 본인인증, 구인/구직 등 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 홈페이지 회원 관리
향동유치원 홈페이지 서비스 개선을 위한 접속빈도 파악 및 서비스이용에 대한 통계활용의 목적으로만 개인정보를 처리합니다.
또한 향동유치원에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 보유목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 입학원서 | 본 유치원의 원아 입학 관리 | 성명, 반, 주민등록 앞 번호, 입학 전 경력, 사진, 어린이의 특징, 보호자의 성명, 생년월일, 학생과의 관계, 가족관계 | 1년 |
| 유아생활기록부 | 유치원 생활기록부 기재 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 응급처치동의서 및 비상연락망 | 유아 상해 시 학부모와의 긴급한 연락 및 적당한 병원으로 이송하기 위함 | 성명, 주소, 전화번호, 생년월일, 성별, 혈액형 | 1년 |
| 향동유치원 홈페이지 회원정보 | 홈페이지 회원 관리 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일 | 졸업 시/회원탈퇴 시까지(3년) |
| 유치원 운영위원회명부 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 유아명, 학년, 반, 번호, 생년월일, 보호자명, 보호자생년월일, 연락처, 계좌번호 | 5년 |
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
향동유치원은 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용·제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제3조 (개인정보처리 위탁)
향동유치원은 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다.
다만, 향동유치원(기관홈페이지)기 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
정보주체와 법정대리인은 향동유치원에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1. 개인정보 열람요구
- 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3. 삭제요구
- 4. 처리정지 요구
제5조 (처리하는 개인정보의 항목)
향동유치원(기관홈페이지)는 각종 서비스 제공을 위한 정보를 아래와 같이 수집하고 있습니다.
- 1. 수집항목(아래항목은 등록괸 개인정보파일의 내용과 일치 시켜 수정하고 해당없는 항목 삭제)
가. 홈페이지 회원정보 : 아이디, 비밀번호, 성명, 학년, 반, 이름 등
나. 일반 서비스 이용 시 : 성명, 본인확인정보
다. 구직 서비스 이용시
① 필수항목 : 희망과목, 희망지역, 성명, 전화번호, 희망기간
② 선택항목 : 학과, 자격증, 기타
라. 각종 서비스 이용과정에서 이용자의 접속로그 및 IP주소가 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. - 2. 수집방법
- 홈페이지 통한 온라인 수집
제6조 (개인정보의 파기)
향동유치원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
1. 파기절차
향동유치원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 향동유치원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 향동유치원은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
2. 파기방법
가. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
나. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
향동유치원은 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립·시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근 권한 관리, 접근통제 시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적·물리적 조치를 취하고 있습니다.
제8조 (개인정보 보호책임자 및 분야별책임자)
향동유치원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 강민주 | 담당자 | 이아람 |
| 전 화 | 02-3159-3106 | 전 화 | 02-3159-3101 |
제9조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회，개인정보 침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 개인정보침해의 신고 및 상담에 대해서는 아래 기관으로 문의하시기 바랍니다.
- ○ 개인정보침해 상담, 신고, 분쟁조정 신청
- - 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영) (국번없이) 118 http://privacy.kisa.or.kr
- - 개인정보 분쟁조정위원회(개인정보보호위원회 운영) 1833-6972 http://www.kopico.go.kr
- - 대검찰청 사이버범죄수사단 (국번 없이) 1301 http://www.spo.go.kr
- - 경찰청 사이버안전국 (국번 없이) 182 http://cyberbureau.police.go.kr
- ○ 행정심판 청구
- - 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0675 http://www.simpan.go.kr
제10조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
○○학교에서 운영하는 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장 하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 1. 쿠키의 사용 목적 : 자주 찾는 서비스를 설정할 수 있도록 하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 2. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 [도구]-[인터넷 옵션]의 [개인정보]탭의 고급 버튼(익스플로러 기준)을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
- 3. 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
- 영상정보처리기기(CCTV) 운영 관리 방침 -
향동유치원시설관리 및 화재예방을 위하여 CCTV를 설치·운영함에 있어서 법령의 규정에 의해서만 화상정보를 수집/보유하며 우리교육청이 보유하고 있는 CCTV화상정보는 관계법령에 달아 적법하고 적정하게 처리하여 여러분의 권익이 침해받지 않도록 노력하고 있습니다.
향동유치원이 설치 운영중인 폐쇄회로 텔레비전(CCTV)의 운영/관리 방침은 다음과 같습니다.
1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적
향동유치원은｢개인정보 보호법｣제25조 제3항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치·운영 합니다.
- - 시설안전 및 화재 예방
- - 범죄 예방
- - 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)
2. 영상정보처리기기 관리책임자(책임관) 및 운영담당자(접근권한자)
귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 관리책임자를 두고 있습니다.
- ○ 담당부서 : 향동유치원 교무실
- ○ 시설관리 : 교육행정실 (연락처) 02-3159-3101
- ○ 책 임 관 : 이영숙 (연락처) 02-3159-3101
- ○ 운영담당자 : 이아람 (연락처) 02-3159-3101
- ○ 실시간 모니터링 전담자 : 이영숙 (연락처) 02-3159-3101
3. 영상정보처리기기의 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
| 시설물명 | 위 치 | 카메라 대수 | 성 능 | 촬영범위 |
|---|---|---|---|---|
| 향동유치원 | 유치원 정문출입로 | 1대 | 200만 화소 | 정문 진입로 |
| 모래놀이터 | 1대 | 200만 화소 | 모래놀이터 주변 | |
| 신발장 | 1대 | 200만 화소 | 신발장 주변 | |
| 유치원 실내 중문 입구 | 1대 | 200만 화소 | 중앙현관 진입로 | |
| 1층 홀 | 1대 | 200만 화소 | 1층 로비 | |
| 2층 홀 식당 앞 | 1대 | 200만 화소 | 2층 홀 | |
| 3층 홀 자료실 앞 | 1대 | 200만 화소 | 3층 홀 | |
| 4층 홀 강당앞 | 1대 | 200만 화소 | 4층 홀 | |
| 1층 본관 옆 외벽 | 1대 | 200만 화소 | 북측에서 서측 초등학교 방향 | |
| 1층 급식실 덤웨이터 앞 | 1대 | 200만 화소 | 본관 뒤쪽 동측방향 | |
| 1층 후문 | 1대 | 200만 화소 | 본관 뒤편 서측방향 | |
| 합계 | 11대 |
4. 영상정보처리기기 안내판 부착 장소
○ 중앙현관 오른쪽 출입로, 본관 뒷편, 본관 뒤편 , 유치원 출입구
5. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 15일 | 본관 1층 행정실(녹화기), 교무실 |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
6. 정보주체의 개인영상정보 열람
정보주체는 자신이 촬영된 개인영상정보나 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 대하여 열람 또는 존재확인을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 「표준개인정보보호지침」 제48조4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- ○ 범죄수사·공소유지·재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- ○ 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- ○ 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 존재하는 경우
향동유치원은 정보주체가 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인영상정보의 열람 또는 존재확인 요구는 개인영상정보처리기기 운영 부서를 통하여 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
정보주체의 개인영상정보 열람 시 제3자를 알아볼 수 없는 형태로 변경하여 제공하고 있으며, 기술적으로 제3자를 알아볼 수 없는 형태로의 변경이 불가능 할 경우 열람이 제한 될 수 있습니다.
7. 개인영상정보의 안전성 확보 조치
향동유치원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
- ○ 개인영상정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인영상정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인영상정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
- ○ 개인영상정보의 암호화
개인영상정보를 저장·처리시에는 비밀번호 설정 등으로 관리되고 있으며, 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- ○ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
향동유치원 개인영상정보는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.
- ○ 개인영상정보에 대한 접근 제한
개인영상정보 처리자에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인영상정보에 대한 접근을 통제하고, 인터넷망과 분리된 별도의 망을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ○ 비인가자에 대한 출입 통제
개인영상정보는 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
- ○ 접속기록의 보관
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
- ○ “개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수
위 사항에서 열거되지 않은 개인영상정보의 처리는 “개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.
8. 영상정보처리기기 관리·운영 방침의 변경
이 영상정보처리기기 관리·운영 방침은 시행일로부터 적용되며，법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 우리유치원 홈페이지 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
9. 권익침해 구제방법
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- ○ 개인정보침해신고센터 : (국번 없이)118
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- ○ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571
- ○ 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112
- ○ 향동유치원 교무실 : 02-3159-3101
